À l’écoute de votre association

C'est une question que j'entends souvent, et elle est tout à fait légitime.

Construire un espace Notion, c'est complexe et c'est pour ça que je suis là. L'utiliser au quotidien, c'est bien plus simple ! Mon objectif est de vous livrer un espace pensé pour être facile à prendre en main, même pour quelqu'un qui n'est pas à l'aise avec le numérique.

Concrètement, j'adapte l'interface à votre réalité : pas de fonctionnalités superflues, une navigation claire, et un guide d'utilisation rédigé pour vos équipes. La formation incluse dans la mission est également pensée pour accompagner les profils les moins technophiles.

Pour les associations, la licence est à 9,50€ par utilisateur par mois.

Si l'on compare avec Asso Connect, l'abonnement pour avoir un CRM permettant de gérer 500 contacts est à 91€ par mois. Le prix augmente avec le nombre de contacts.

Avec Notion, cette limite n'existe pas. Il est possible de créer autant de fiches contacts (bénéficiaires, bénévoles, partenaires, fournisseurs, etc.) que souhaité.

La grande différence réside aussi dans le fait que c'est le seul outil entièrement personnalisable. Pour votre prochain évènement, vous avez besoin savoir si certains de vos bénévoles sont allergiques aux fruits de mer ? C'est possible dans Notion.

Parce que le problème vient rarement de l'outil lui-même.

Un outil qui n'est pas adopté, c'est presque toujours un outil qui a été choisi ou configuré sans partir des habitudes réelles des équipes. On installe, on forme une fois, et on espère que ça prend.

Ma façon de travailler est différente. Avant de toucher aux outils, je prends le temps de comprendre comment vous fonctionnez vraiment : ce qui marche, ce qui coince, ce que les équipes sont prêtes à changer ou non. L'espace que je construis ensuite est conçu autour de vos usages, pas l'inverse. Et l'accompagnement à la prise en main fait partie intégrante de chaque mission.

Oui, et c'est l'un des points forts de Notion pour les associations.

Il est tout à fait possible de définir des accès différents selon les profils : certains peuvent consulter sans modifier, d'autres collaborer sur des espaces précis, d'autres encore avoir une vue complète. Chaque service, groupe de travail ou type d'intervenant peut avoir son propre espace, relié à une organisation commune.

C'est un point que j'intègre dès la phase d'audit, pour que la structure de l'espace reflète vraiment votre organisation interne.

L'autonomie de votre équipe est un objectif central de chaque mission, pas un bonus.

À la fin de l'accompagnement, vous repartez avec un espace que vous savez utiliser, un guide rédigé pour votre contexte, et les bases pour faire évoluer l'outil vous-mêmes au fil du temps.

Cela dit, Notion peut toujours gagner en complexité avec le temps, et les besoins évoluent. C'est pourquoi je propose un suivi mensuel pour les structures qui le souhaitent.